Logo 1

LEVERANCIER – INFO

LOCATIE EN MOBILITEIT

Rijvers Festival, de locatie
Het festivalterrein is gelegen in Rijvers – Lievegem naast huisnummer 99.

Routebeschrijving / mobiliteit
Veruit makkelijkst is om via de E40 richting Oostende te komen en afrit Nevele te nemen en richting Lievegem te rijden. Er hangen pijltjes naar Rijvers Festival. Ter gelegenheid van Rijvers Festival, geldt op verschillende plaatsen bovendien eenrichtingsverkeer. Wij raden dan ook aan om de Rijvers Festival-pijltjes te volgen.

GPS en GPS-coördinaten
Je kan ook je GPS instellen naar adres Rijvers 99, 9930 Lievegem. OPGELET: tijdens Rijvers Festival geldt er in sommige straten eenrichtingsverkeer, je moet dus onze wegwijzers volgen. GPS-coördinaten: 51.134210, 3.520805

Parkeren tijdens Rijvers Festival
We beperken het aantal parkeerplaatsen op de artiesten- en leveranciersparking tot het strikt noodzakelijke (1 per leverancier), jullie overige crewleden parkeren op de bezoekersparking.

AANKOMST OP RIJVERS FESTIVAL

Aanmelden tijdens opbouw/afbraak
Gelieve bij aankomst aan te melden bij Frederik Verhasselt – 0496 20 48 59.

Aanmelden tijdens het festival
Je komt via de medewerkersingang van het festival binnen, daar meld je je aan bij onze medewerkers-balie. Gelieve bij aankomst aan te melden bij Frederik Verhasselt – 0496 20 48 59

Openingsuren Festival
We zijn elke dag open van 12u00 tot 02u00

CREWLEDEN
Gelieve de namen van jouw crewleden door te geven via deze pagina. De nummerplaat van het voertuig met toegang tot de artiesten- leveranciersparking moet ook via deze pagina worden ingegeven.

ARTIESTEN / PRIVACY
In onze backstage geldt een absoluut foto-, selfie- en handtekeningverbod!

AFVALVERWERKING
We proberen de ecologische voetafdruk van het festival zo laag mogelijk te houden. We vragen dan ook om het afval zoveel
mogelijk te sorteren. Bij het sluiten van de stand, breng je je afval mee naar het afvalpunt.

BRANDVEILIGHEID / NOODUITGANGEN
We verwachten dat je eerst de veiligheidssituatie bekijkt:
– waar zijn de dichtste nooduitgangen?
– waar staan er brandblussers?
– wie verwittig ik in geval van een noodsituatie?
– waar bevindt zich de security en EHBO?
– wie verwittig ik en hoe als zich iets voordoet?
– wat ga ik zelf doen in een noodsituatie?
– enz…


Bij twijfel vraag je raad bij de iemand van de organisatie. Op die manier ben jij alvast voorbereid! Ook verwachten we dat je hierdoor bij een echte noodsituatie niet in paniek raakt en zo mogelijk de bezoekers op de juiste manier kan helpen en begeleiden. Zo verhogen we de veiligheid en verlagen we de kans op problemen drastisch!

EXTRA INFO VOOR STANDHOUDERS

 

OPENINGSUREN STANDEN
Niet food standen zijn verplicht open van 12u00 tot 21u00, langer mag natuurlijk ook 😉

Wij voorzien werfhekkens, inclusief bedrukte doeken om de stand af te sluiten. Gelieve elke dag contact op te nemen bij het afsluiten van uw stand met Frederik Verhasselt +32(0)496 20 48 59

Foodstanden zijn gedurende de volledige openinguren van het festival open.

OPBOUW & AFBRAAK STAND
– Opzetten kan vanaf dinsdag 13 augustus 09u00
– Afbreken vanaf maandag 19 augustus 12u00 (dus niet in de voormiddag)

LADEN / LOSSEN:
Als je op voorhand kan doorgeven wanneer er precies wordt opgezet en afgebroken helpt dat de organisatie een heel stuk,
maar ook voor jullie is het interessant! Zo kunnen we bijvoorbeeld vermijden dat er eventuele wachtrijen zijn bij het op- en afrijden
van het terrein. Zeker als je materiaal (heftruck, hoogteweker, enz) nodig hebt is op voorhand afspreken een absolute must!

(NACHT)BEWAKING
Het Festival terrein wordt vanaf maandag 12 augustus tot en met dinsdag 20 augustus door een professionele firma bewaakt,
desondanks vragen wij om geen kostbare spullen in de stand achter te laten en kunnen wij niet verantwoordelijk worden gesteld
bij eventuele diefstal.

TERUG NAAR DE LEVERANCIER - PAGINA